Utgifter
Här lär du dig att registrera kostnader för jaktlaget, bifoga ett kvitto och se vad ni har handlat tidigare.
Vad är utgiftslistan?
Utgiftslistan är jaktlagets gemensamma kassabok. Här ser ni alla kostnader sorterade efter datum med belopp, kategori och vem som betalade.
Kategorier
- Ammunition
- Utrustning
- Byggmaterial
- Foder
- Saltsten
- Logi
- Mat
- Transport
- Hundförare
- Tillstånd
- Övrigt
Titta på utgifter
- Tryck på Utgifter på hemskärmen
- Utgifterna grupperas efter månad med senaste månaden överst
- Använd filtren högst upp för att begränsa per kategori, per medlem eller bara visa Endast mina
Varje rad visar beskrivning, belopp i kronor, betalare, datum och kategori. Utgifter som är utbetalda märks med Utbetald.
Att betala ut
För administratörer (sekreterare och jaktledare) visas en sammanställning Att betala ut högst upp. Den summerar alla utgifter som ännu inte är markerade som utbetalda och delar upp beloppet per person. Det gör det enkelt att se vem laget är skyldig pengar.
Kräver administratörsroll
Endast sekreterare och jaktledare kan markera utgifter som utbetalda eller ångra utbetalning. Vanliga medlemmar ser sammanställningen men kan inte ändra status.
På en utgift kan administratörer:
- Öppna utgiften
- Tryck på Markera som utbetald när pengarna är överförda
- Datum och vem som markerat utbetalningen sparas på utgiften
- Tryck på Ångra utbetalning om du markerat fel
Skapa en utgift
Alla medlemmar kan registrera utgifter:
- Tryck på +-knappen längst upp till höger
- Ange belopp, kategori, beskrivning och datum
- Koppla valfritt utgiften till en kalenderhändelse
- Lägg gärna till ett kvitto. Tryck på kvittorutan och välj Ta foto för att fotografera kvittot direkt, Välj från biblioteket för en bild du redan har, eller Välj fil för en PDF
- Tryck på Spara
Exempel
Efter en arbetsdag där laget köpt material för 1 200 kr: registrera utgiften med kategori Byggmaterial, fotografera kvittot och koppla utgiften till händelsen "Arbetsdag 15 maj".
Redigera och ta bort
Du kan redigera och ta bort utgifter du själv skapat. Administratörer kan ändra alla utgifter.
Borttagning kan inte ångras
En borttagen utgift går inte att hämta tillbaka. Spara en kopia av kvittot om det behövs för bokföringen.
Se även: Fakturering, Kalender